e-Doręczenia to nic innego jak cyfrowa skrzynka pocztowa, na którą możemy otrzymywać oraz wysyłać z niej listy polecone za potwierdzeniem odbioru. Dzięki takiemu rozwiązaniu trudno jest przegapić urzędową korespondencję i nie trzeba biegać na pocztę. Od 1 października 2026 r. e-Doręczenia są obowiązkowe dla przedsiębiorców. Na założenie konta zostały ostatnie dni.
- Od 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca zarejestrowany w CEIDG ma obowiązek korzystania z usługi e-Doręczenia.
- e-Doręczenia przekierowują całą urzędową korespondencję na wskazany adres e-mail i pozwalają obierać ją w aplikacji mObywatel.
- Założenie konta jest darmowe i dostępne dla wszystkich, nie tylko osób prowadzących działalność gospodarczą.
Z e-Doręczenia korzystają już urzędy i inne podmioty publiczne. Taki obowiązek pojawił się 1 stycznia 2025 r. Cyfrowa skrzynka pocztowa była do tej pory dobrowolną opcją dla każdego obywatela. Teraz obowiązek korzystania z niej będą mieć osoby i podmioty zarejestrowane w CEIDG.
e-Doręczenia występują w dwóch wariantach
e-Doręczenia występują w dwóch wariantach. Pierwszy to usługa publiczna, która służy do kontaktu z administracją państwową. Czyli wszystkie urzędowe pisma, zamiast tradycyjnym listem poleconym, są wysyłane na elektroniczną skrzynkę odbiorczą.
Drugi wariant to usługa kwalifikowana. Jest przeznaczona dla firm i możemy określić ją jako zamiennik tradycyjnego wysyłania listów. Tutaj, obok korespondencji z administracją państwową, możliwe jest wysyłanie jej do innych firm i osób prywatnych. Pod kątem urzędowym i prawnym mają one taką samą „moc” jak listy wysyłane tradycyjnie w formie papierowej.
Do wypełnienia obowiązku narzuconego firmom i zwykłego odbioru oraz wysyłki korespondencji urzędowej wystarczy nam wariant publiczny.
Kolejny cyberatak na ochronę zdrowia. Mogły wyciec dane pacjentów
Jak zawnioskować o adres do e-Doręczenia?
Aby zawnioskować o adres do e-Doręczeń należy uruchomić dedykowaną stronę internetową, a następnie wybrać widoczny na ekranie przycisk złożenia wniosku. To uruchamia prostą ankietę, w której wybieramy dla kogo zakładany skrzynkę.
e-Doręczenia (fot. Inne)
Następnie wybieramy sposób złożenia wniosku. W przypadku przedsiębiorców najprostszą opcją jest wniosek na biznes.gov.pl. W kolejnym kroku klikamy na przycisk złożenia wniosku i postępujemy według wyświetlanych instrukcji. Zatwierdzamy swoje konto, wskazujemy, czy firma jest zarejestrowana w CEIDG czy KRS, czy składamy wniosek samodzielnie czy jako pełnomocnik oraz wskazujemy adres mailowy, na którym będziemy otrzymywać korespondencję w ramach e-Doręczenia.
Dalej możemy wskazać dodatkowego administratora, jeśli chcemy, aby dostęp do korespondencji miały też inne osoby. Jak np. księgowy w firmie. Po zapoznaniu się z regulaminem i klauzulami oraz ich zatwierdzeniu pozostaje podpisanie wniosku. Możemy to zrobić elektronicznie za pomocą Profilu Zaufanego, podpisem kwalifikowanym lub fizycznie. Co jest przydatne w momencie, kiedy wniosek musi podpisać kilka osób (jeśli dodamy dodatkowego administratora).
Po podpisaniu wniosku nasza skrzynka e-Doręczeń jest gotowa. Całą urzędową korespondencję otrzymujemy na wskazany adres mailowy oraz można mieć do niej dostęp w aplikacji mObywatel.
Nie przewidziano kar za brak e-Doręczenia, ale jego brak utrudni kontakt z administracją państwową
Przedsiębiorcy nie będą w żaden sposób karani, np. finansowo, za brak e-Doręczenia. Jego brak może jednak wywołać bolesne skutki. Cała korespondencja urzędowa od 1 października będzie wysyłana w formie elektronicznej, więc bez elektronicznej skrzynki odbiorczej można przegapić ważne pisma i zawarte w nich terminy. A to może skutkować ewentualnymi karami.
Korzystanie z e-Doręczeń jest darmowe i z elektronicznej skrzynki może korzystać każdy obywatel, nie tylko przedsiębiorca.
Może zainteresuje Cię:
