Zasady obsługi firm w Polsce czekają spore zmiany. Już od 1 listopada 2026 r. nową jednoosobową działalność gospodarczą będzie można założyć tylko online. Papierowe formularze przechodzą do historii. Dostępne będą dwie opcje – przez serwis rządowy lub aplikację mObywatel. Od listopada 2028 r. także wszystkie inne wnioski mają być składane wyłącznie w formie elektronicznej.
- Pierwszy etap cyfryzacji CEIDG rusza 1 listopada 2026 r. i obejmie składanie wniosków o założenie nowej firmy.
- Druga faza zmian nastąpi w listopadzie 2028 r., wycofując wersje papierowe m.in. dla zawieszenia, zmiany danych czy likwidacji działalności.
- Do załatwienia sprawy potrzebny będzie profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany.
Pensje Polaków rosną wolniej, zatrudnienie spadło. Nowe dane z rynku pracy
Cyfryzacja Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej została przewidziana w dwóch etapach. Zgodnie z nowelizacją ustawy o CEIDG, którą pod koniec marca podpisał prezydent Karol Nawrocki, pierwszy rozpocznie się już 1 listopada 2026 r. Od tego dnia wniosek o wpis nowej działalności gospodarczej będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie – przez portal Biznes.gov.pl lub aplikację mObywatel.
Drugi etap zaplanowano na 1 listopada 2028 r. Wówczas obowiązkowa forma online obejmie też wszystkie pozostałe wnioski do CEIDG. Chodzi m.in. o zawieszenie działalności, jej wznowienie czy zmianę wpisu. Elektronicznie załatwimy też całkowite wykreślenie firmy z państwowego rejestru.
Nowa firma w Biznes.gov.pl
Od 1 listopada jedną z opcji złożenia wniosku o rejestrację działalności będzie serwis Biznes.gov.pl. By skorzystać z tej możliwości przedsiębiorca będzie musiał mieć jeden z dostępnych środków identyfikacji elektronicznej – profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Ponad 150 miliardów na minusie. Rząd pokazał nowe dane o budżecie
Rządowy portal już dziś oferuje przedsiębiorcom ponad 300 e-usług. Można za jego pośrednictwem załatwić nie tylko kwestie związane z CEIDG, ale także z ZUS czy urzędem skarbowym.
Jak podaje Ministerstwo Rozwoju i Technologii w ciągu ostatniej dekady liczba użytkowników serwisu wzrosła z 310 tys. do 1,8 mln. Co miesiąc za jego pośrednictwem wpływa około 250 tys. wniosków.
Założenie firmy przez aplikację mObywatel
Drugą opcją dla chcących założyć jednoosobową działalność będzie aplikacja mObywatel. Ta możliwość funkcjonuje już od kwietnia 2026 r., choć nie dla wszystkich. Nową firmę mogą w niej założyć pełnoletni obywatele Polski, zakładający działalność po raz pierwszy, mający mDowód jako główny dokument tożsamości oraz aktywny profil zaufany.
Eksperci, z którymi rozmawiała Gazeta Prawna, zwracają uwagę, że jak na razie aplikacja nie ma jeszcze wszystkich funkcji dostępnych w serwisie Biznes.gov.pl. Osobno trzeba załatwić m.in. zgłoszenie do VAT czy dodatkowe zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych.
„Jedno okienko” dla spółek cywilnych
Gazeta Prawna zwraca również uwagę, że w kolejnym etapie cyfryzacji, od 1 listopada 2028 r., ma zacząć działać także elektroniczne „jedno okienko” dla spółek cywilnych.
„W praktyce oznacza to możliwość przekazania danych jednocześnie do urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Ma to ograniczyć liczbę odrębnych czynności, które dziś muszą wykonać wspólnicy” – podaje gazeta.
Może zainteresuje Cię także: