Złagodzenie biurokracji i krótszy czas oczekiwania na wsparcie finansowe – od przyszłego roku wnioski o zasiłek pogrzebowy będzie można w pełni obsłużyć drogą elektroniczną. Zmiany dotkną zakłady pogrzebowe działające w imieniu rodzin zmarłych.
- Od 1 stycznia 2027 r. zakłady pogrzebowe będą mogły składać wnioski o zasiłek pogrzebowy wraz ze wszystkimi dokumentami całkowicie przez internet za pomocą specjalnego profilu w ZUS.
- Zmiana ta stanowi spore ułatwienie dla firm działających poza dużymi miastami oraz przyspieszy czas oczekiwania na przelew środków, który obecnie wynosi około siedem dni roboczych.
- Wypłacany zasiłek pogrzebowy wynosi obecnie siedem tys. zł.
Pierwsza taka sytuacja w Polsce. Sklepy będą zamknięte przez cztery dni z rzędu
Obecnie praktyka wygląda najczęściej tak, że rodzina zmarłego udziela pełnomocnictwa zakładowi pogrzebowemu, by ten w jej imieniu załatwił wszystkie formalności w ZUS lub KRUS, jeśli zmarły był tam ubezpieczony. Zakład wypełnia wniosek Z-12 i wraz z licznymi załącznikami składa w „okienku” w oddziale danej instytucji. Od nadchodzącego roku ta tradycyjna ścieżka odejdzie w przeszłość na rzecz cyfryzacji.
Koniec z papierowymi dokumentami w urzędzie
Zapowiedziana zmiana ma ułatwić funkcjonowanie m.in. podmiotom z branży pogrzebowej, zwłaszcza tym działającym poza dużymi ośrodkami miejskimi. W mniejszych miejscowościach, gdzie dostęp do stacjonarnych oddziałów ZUS jest utrudniony, konieczność fizycznego dostarczania pism stanowiła dotąd spore utrudnienie organizacyjne. Możliwość przesłania kompletnej dokumentacji przez internet wyeliminuje potrzebę dojazdów i usprawni codzienną pracę przedsiębiorców.
Świadczenie pielęgnacyjne wzrośnie od 2027 r. Ogłoszono nową kwotę
– Wreszcie ZUS zapowiedział cyfryzację całego procesu. Od przyszłego roku działać ma platforma, za pośrednictwem której będzie można złożyć online wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami. To bardzo ułatwi pracę zakładom, szczególnie w mniejszych miejscowościach, gdzie nie ma oddziałów ZUS – podkreśla Dariusz Dutkiewicz, dyrektor Instytutu Branży Pogrzebowej i Cmentarnej (IBPC).
Osoby prywatne, które samodzielnie pokrywają koszty pochówku, mają już obecnie możliwość składania wniosków Z-12 w formie cyfrowej za pośrednictwem portalu eZUS. Przesyłane w ten sposób cyfrowe kopie wymaganych załączników posiadają równorzędną moc prawną jak tradycyjne dokumenty papierowe.
Szybsza obsługa i nowa platforma dla firm
Kluczową nowością nadchodzących miesięcy będzie jednak stworzenie wyspecjalizowanego kanału obsługi stworzonego z myślą o podmiotach gospodarczych. Zakłady pogrzebowe będą składać dokumenty przy użyciu specjalnego profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Prace nad wdrożeniem tego rozwiązania są na ukończeniu, a nowa regulacja prawna – zawarta w rozporządzeniu emerytalnym – zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r.
Wprowadzenie pełnego obiegu elektronicznego przełoży się również bezpośrednio na czas realizacji świadczeń. Obecnie standardowy okres oczekiwania na przelew zasiłku pogrzebowego wynosi około siedmiu dni roboczych. Zautomatyzowanie weryfikacji pism i wyeliminowanie tradycyjnego obiegu papierowego ma ten czas jeszcze bardziej skrócić.
Zasady przyznawania zasiłku pogrzebowego
W tym roku zasiłek pogrzebowy został podniesiony z czterech do siedmiu tys. zł. Jak przypomina ZUS, pełna kwota należy się członkom rodziny zmarłego niezależnie od kwoty poniesionych kosztów pogrzebu.
Natomiast osobom obcym dla zmarłego, które poniosły koszty pogrzebu, zasiłek pogrzebowy przysługuje do wysokości poniesionych kosztów, maksymalnie do kwoty siedmiu tys. zł.
W przypadku poniesienia kosztów pogrzebu przez więcej niż jedną osobę lub podmiot zasiłek pogrzebowy ulega podzieleniu pomiędzy wnioskujących – proporcjonalnie do poniesionych kosztów pogrzebu.
Może zainteresuje Cię także: